Политика в отношении обработки персональных данных
Редакция от 1 августа 2026 года
1. Общие положения
Политика составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет цели, состав и порядок обработки персональных данных, а также меры по их защите.
Оператор уважает права субъектов персональных данных и обрабатывает только те сведения, которые необходимы для организации мероприятия, ответа на обращение и оформления договорных отношений.
2. Сведения об Операторе
- Оператор
- Общество с ограниченной ответственностью «ХЕВИ ВОРЛД»
- ИНН / ОГРН
- 2315996967 / 1172375063630
- Адрес
- 353925, Краснодарский край, г. Новороссийск, ул. Вербовая, д. 11, кв. 21
- По вопросам персональных данных
- info@transcontevent.ru
- По вопросам участия
- ev@transcontevent.ru, +7 (918) 495-48-21
3. Основные понятия
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу. Обработка — любое действие с такими данными, включая сбор, запись, систематизацию, хранение, уточнение, использование, предоставление, блокирование, удаление и уничтожение.
Пользователь — посетитель сайта. Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся обрабатываемые сведения.
4. Какие данные обрабатываются
Через регистрационную форму могут быть получены:
- название и реквизиты организации;
- имя и фамилия участника, должность;
- номер телефона и адрес электронной почты контактного лица и участников;
- содержание обращения и иные сведения, которые пользователь добровольно указал в форме;
- технические данные, необходимые для безопасности сайта: IP-адрес, дата и время запроса, сведения о браузере и устройстве, записи серверных журналов.
Оператор не запрашивает через сайт специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные. Не указывайте их в свободных полях формы.
5. Цели и правовые основания
5.1. Регистрация и организация участия
Данные используются для обработки заявки, связи с контактным лицом и участниками, подготовки счёта и договора, формирования списка участников, выдачи бейджей и направления организационной информации о мероприятии.
Основания: согласие субъекта персональных данных; действия по инициативе субъекта до заключения договора; заключение и исполнение договора; исполнение обязанностей, установленных законом.
5.2. Обратная связь и безопасность
Технические данные используются для доставки страницы, предотвращения злоупотреблений, ограничения автоматических отправок и расследования инцидентов. Основание — законный интерес Оператора в обеспечении устойчивой и безопасной работы сайта при условии соблюдения прав пользователей.
5.3. Информационные сообщения
Оператор может направлять сообщения, непосредственно связанные с заявкой и проведением выбранного мероприятия. Рекламные рассылки не осуществляются без отдельного законного основания или согласия.
6. Порядок и сроки обработки
- Обработка выполняется с использованием средств автоматизации и без них.
- Заявка передаётся на корпоративную электронную почту Оператора; отдельная база заявок на сайте не создаётся.
- Данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, договорные отношения и обязательные сроки хранения документов, установленные законодательством.
- При отзыве согласия данные удаляются или обезличиваются, если у Оператора отсутствует иное законное основание продолжать обработку.
- Технический идентификатор для ограничения частоты отправок хранится кратковременно; обычные серверные журналы могут храниться в пределах срока, необходимого для безопасности и технического обслуживания.
7. Передача и поручение обработки
Доступ к данным получают только уполномоченные лица Оператора и привлекаемые поставщики хостинга, электронной почты и технической поддержки — в объёме, необходимом для выполнения их функций и при соблюдении конфиденциальности.
Данные могут быть предоставлены государственным органам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством. Оператор не продаёт персональные данные и не распространяет их неопределённому кругу лиц.
Сайт содержит добровольную ссылку на WhatsApp. При переходе пользователь самостоятельно обращается к стороннему сервису, который применяет собственные условия и политику конфиденциальности.
8. Данные других участников
Если пользователь указывает в форме данные коллег или иных участников, он подтверждает наличие законных полномочий на их передачу Оператору и обязан ознакомить этих лиц с настоящей Политикой. По запросу Оператора пользователь предоставляет подтверждение соответствующего согласия или иного основания.
9. Cookies и сторонняя аналитика
В текущей версии сайт не использует рекламные трекеры, системы веб-аналитики и необязательные cookies. Шрифты и основные изображения загружаются с домена сайта. Если состав используемых технологий изменится, Политика будет обновлена, а при необходимости будет запрошено отдельное согласие.
10. Права субъекта персональных данных
Субъект вправе получить сведения об обработке своих данных, потребовать их уточнения, блокирования или удаления, отозвать согласие, направить требование о прекращении обработки, а также обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.
Запрос или отзыв согласия можно направить на info@transcontevent.ru с темой «Персональные данные». Для защиты информации Оператор вправе запросить сведения, необходимые для подтверждения личности заявителя.
11. Защита данных
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного или случайного доступа, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и уничтожения. Доступ предоставляется по принципу служебной необходимости.
12. Заключительные положения
Политика действует до замены новой редакцией. Актуальная версия постоянно доступна по адресу https://transcontevent.ru/privacy.php.
Текст согласия, предоставляемого при отправке формы, размещён на странице «Согласие на обработку персональных данных».